Código de Conduta
1 Objetivo
1.1 A Aliança contra a Contrafacção de Espíritos, Ltd. ("AACS" ou a "Empresa") está comprometida em conduzir seus negócios de forma responsável e legal onde quer que ela opere.
1.2 Este Código deixa claros os padrões de conduta exigidos aos Membros e Associados tanto profissional como pessoalmente.
1.3 Para os fins deste código,
- Conselho significa o Conselho de Administração da AACS.
- Empregados significa empregados da AACS
- Contratante significa qualquer pessoa ou empresa que preste serviços à AACS, mas que não seja Empregado.
- Prestadores de serviços significa qualquer pessoa ou empresa que tenha um acordo de prestação de serviços com a AACS.
- Membro significa uma empresa formalmente admitida como membro da AACS.
- Delegados significa o funcionário ou funcionários de um Membro que são designados por esse Membro para representá-lo na Aliança.
- Associados significa coletivamente a Diretoria, Funcionários, Empreiteiros, Prestadores de Serviços e Delegados.
1.4 No caso de indivíduos empregados ou retidos por um Membro, Prestador de Serviços ou Contratante, é responsabilidade do Membro, Prestador de Serviços ou Contratante assegurar que eles estejam cientes do Código e que respeitem suas disposições.
1.5 O não cumprimento das exigências e normas do Código por parte de funcionários, prestadores de serviços ou contratados resultará em ação disciplinar que pode incluir a rescisão de seu contrato. A falha também pode resultar em ações legais ou outras, incluindo a recuperação de danos por quaisquer perdas sofridas.
2 Conflitos de interesse
2.1 Os Associados da AII devem um dever de lealdade comercial a suas empresas-mãe e, juntamente com os Membros, à Aliança. Este dever é violado se um Associado se engajar em atividades que causem, ou possam razoavelmente ser consideradas como causadoras de um conflito de interesses com a Aliança.
2.2 Um conflito de interesse pode surgir quando um Associado está em posição de ganhar ou beneficiar, ou fazer com que membros da família, amigos ou associados ganhem ou se beneficiem, de uma determinada ação ou inação ligada ao conhecimento adquirido através da AACS ou de suas atividades em nome da AACS. Tais conflitos devem ser comunicados ao Diretor Gerente ("MD") da AACS na primeira oportunidade, para que um curso de ação apropriado possa ser determinado.
3 Pagamentos impróprios
3.1 A Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA, a Lei de Suborno do Reino Unido, a Lei Antiterrorismo, Crime e Segurança do Reino Unido de 2001, La loi n° 2016-1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique (loi Sapin 2) e as leis de outros países relativas a suborno e pagamentos impróprios compreendem uma área complexa da lei. A AACS cumpre integralmente as leis dos EUA, Reino Unido, França e outras leis internacionais e nacionais relativas a suborno e pagamentos impróprios. A AACS proíbe - sob quaisquer circunstâncias - a oferta ou recebimento de subornos, "propinas" ou quaisquer outros pagamentos impróprios (incluindo os conhecidos como "pagamentos facilitadores").
3.2 Esta proibição também impede o uso de intermediários/agentes/subsidiárias ou empresas de joint venture para dar ou prometer dar qualquer coisa a tais pessoas em nome da AACS ou Associada.
3.3 Os associados devem ter um cuidado especial ao lidar com funcionários governamentais para garantir que não possa haver sugestão de impropriedade. Nada deve ser dado, ou prometido a ser dado, inclusive por terceiros, que possa ser interpretado como intenção de influenciar a decisão de funcionários, oficiais ou candidatos governamentais ou políticos. As políticas e processos da AACS para aprovação e registro de quaisquer presentes, entretenimento ou pagamentos feitos a agências governamentais devem ser sempre seguidas.
3.4 A provisão de treinamento de reconhecimento de marca anti-falsificação é um aspecto integral de muitos programas AACS. Ao planejar eventos de treinamento, os Contratantes e Prestadores de Serviços devem apresentar um plano de treinamento para aprovação da gerência da AACS, delineando o motivo pelo qual o departamento de aplicação da lei foi selecionado. Após a conclusão do treinamento aprovado, os Contratantes e Prestadores de Serviços devem apresentar o documento "Participantes de Treinamento da AACS" (anexo como Anexo 1) à gerência da AACS.
4 Emprego
4.1 A AACS, seus Contratantes e seus Prestadores de Serviços não empregarão, adquirirão ou permitirão o emprego de pessoas que tenham idade inferior à de emprego legal no país onde o trabalho será realizado, ou que de outra forma não tenham direito por lei a ser empregadas, ou que não sejam declaradas validamente como empregadas às autoridades competentes naquele país ou território.
5 Investigadores terceirizados
5.1 A menos que seja coordenado, é possível que as ações de um Prestador de Serviços e de um terceiro investigador contratado separadamente por um Membro no mesmo mercado possam entrar em conflito ou causar dificuldades com agências de aplicação da lei ou outras autoridades e, assim, prejudicar a reputação profissional e os negócios futuros da AACS e/ou do Prestador de Serviços.
5.2 Quando os Membros contratam investigadores de terceiros em um mercado onde um prestador de serviços nomeado pela AACS está operando, os Membros informarão a AACS apropriadamente e acordarão um protocolo para assegurar que as ações dos investigadores de terceiros não entrem em conflito com as atividades do prestador de serviços.
6 Criação e Retenção de Registros
6.1 A AACS é obrigada por lei a manter uma série de registros corporativos, incluindo registros financeiros e fiscais, registros de emprego e registros de saúde e segurança. Estes registros devem estar prontamente disponíveis para inspeção, se necessário. Da mesma forma, é necessário criar e manter um registro das atividades operacionais da AACS, particularmente quando estas tiverem ou forem susceptíveis de resultar em procedimentos legais. A AACS, seus Contratantes e Prestadores de Serviços devem reter os registros por um período mínimo de 6 anos (a menos que a legislação local exija a retenção dos registros por um período superior a 6 anos), após o qual a aprovação para destruição/eliminação deve ser solicitada ao MD AACS.
6.2 A destruição de registros corporativos da AACS pode constituir uma ofensa criminal, por exemplo, quando impede sua divulgação em procedimentos legais ou a um funcionário ou regulador público. O MD deve ser consultado se houver alguma dúvida sobre se um determinado registro precisa ser criado ou retido.
7 Coleta e propriedade de dados
7.1 Os associados buscarão, solicitarão e receberão somente dados (incluindo todas as formas de informação) aos quais eles e a AACS têm direito legal e que são necessários para realizar os negócios da AACS. Como entre Associados e AACS, a AACS será a proprietária de quaisquer dados adquiridos ou criados no curso dos negócios da AACS.
8 Dever de Confidencialidade
8.1 A divulgação indevida de informações confidenciais poderia ser a base para uma ação legal contra a AACS, seus Membros e seus Associados. Todos, portanto, têm o dever de confidencialidade em relação a qualquer informação comercial ou operacionalmente sensível que adquirem ou tomam conhecimento no curso de seu trabalho com ou em nome da AACS, e não devem divulgá-las exceto na busca dos negócios legais da AACS e nunca devem usá-las para ganho pessoal, prática comercial desleal, fins competitivos ou anti-competitivos, ou fins denigratórios. Esta obrigação perdura enquanto a informação em particular permanecer confidencial.
8.2 Informações confidenciais incluem, sem limitação, o conhecimento de segredos comerciais, planos ou perspectivas comerciais, programas de marketing ou vendas, dados de segurança da marca, listas de clientes, formulações de marcas, ações ou estratégias legais significativas, operações investigativas, novos produtos ou mudanças de preços, aquisição ou alienação de marcas, fusões e aquisições ou mudanças na administração sênior e quaisquer outras informações cujo valor seja derivado de não ser conhecido pelo público. Informações confidenciais não incluem informações que sejam de domínio público ou que se tornem parte do domínio público através de nenhuma violação deste Código ou de outra lei aplicável.
8.3 As informações obtidas por um Membro ou Associado devido a sua posição ou associação com a AACS em relação à carreira, remuneração ou detalhes ou circunstâncias pessoais de outros Associados também são confidenciais.
8.4 As obrigações de confidencialidade deste Código se aplicam aos Membros e Associados mesmo após o término de sua associação com a AACS, enquanto a informação permanecer confidencial e não estiver geralmente disponível ao público.
8.5 A AACS também respeita os direitos dos outros em relação às suas Informações Confidenciais. Os Membros e Associados não devem aceitar, solicitar ou divulgar Informações Confidenciais de ou sobre qualquer Membro, Associado ou terceiro sem a autorização prévia do Conselho. Os Membros e Associados devem estar especialmente atentos ao risco de divulgação não intencional através de discussões ou uso de documentos em locais públicos. Os Membros e Associados devem proteger as Informações Confidenciais da AACS a eles confiadas, seguindo as políticas e procedimentos da AACS.
9 Privacidade e proteção de dados
9.1 A AACS tem uma Política de Proteção de Dados completa em vigor, que é distribuída aos Associados anualmente.
9.2 A AACS coleta, armazena e divulga dados a fim de cumprir o objetivo de combater a contrafação dos produtos de seus membros.
9.3 Os Membros e Associados devem assegurar que a coleta, armazenamento, transferência, liberação ou uso de quaisquer desses dados pessoais esteja de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados e a Lei de Proteção de Dados de 1998 (e qualquer lei ou regulamento subseqüente referente à proteção de dados aos quais a AACS está sujeita).
9.4 Dados pessoais são quaisquer informações relacionadas a um indivíduo vivo que pode ser identificado apenas a partir dessas informações ou identificado quando essas informações são combinadas com outras informações que a AACS possui (ou pode vir a possuir no futuro). A AACS adquire dados pessoais de seus Membros e Associados, mas principalmente coleta dados sobre indivíduos sob investigação que são mantidos em seu banco de dados (por exemplo, nomes, endereços, detalhes de cartão de crédito, números de telefone, endereços de e-mail, números de identificação pessoal e outros detalhes pessoais que poderiam identificar um indivíduo).
9.5 Cada Membro e Associado tem o dever de cumprir com suas obrigações de acordo com a lei de proteção de dados aplicável quando processar os dados pessoais de qualquer indivíduo que seja objeto de qualquer relatório ou investigação da AACS.
9.6 Os prestadores de serviços não devem coletar, usar ou divulgar dados pessoais em nome da AACS sem antes firmar um Contrato de Prestador de Serviços com a AACS.
9.7 Os funcionários só podem coletar, utilizar ou divulgar dados pessoais conforme permitido em seu contrato de trabalho. A AACS, Membros, Prestadores de Serviços e Contratantes devem assegurar que cada um de seus funcionários esteja totalmente treinado no manuseio de dados pessoais.
9.8 Quando a divulgação for permitida, tal divulgação não deve ser compartilhada com outros fora da AACS, a menos que seja necessária para a prevenção de um crime (e a não divulgação prejudicaria essa investigação). Apenas a quantidade mínima de dados pessoais necessários para a investigação deve ser divulgada.
9.9 Quaisquer dados pessoais devem ser compartilhados de forma segura, e os Associados devem assegurar-se de que foram realizadas verificações suficientes sobre o destinatário das informações.
9.10 Os dados pessoais devem ser verificados quanto à precisão e, quando possível, devem estar atualizados.
9.11 Qualquer divulgação de dados pessoais deve ser registrada e as razões para a divulgação documentadas. A AACS, seus Membros e Associados devem registrar quais informações foram compartilhadas, com quem foram compartilhadas, quando foram compartilhadas e a justificativa para a divulgação.
9.12 Membros e Associados devem notificar um ao outro, dentro de 48 horas, se qualquer pedido de acesso aos dados for levantado por indivíduos, se qualquer preocupação for levantada por indivíduos ou reguladores ou no caso de uma violação de segurança.
10 Leis de Concorrência e Anti-Trust
10.1 Em muitos países, a colaboração com concorrentes ou seus representantes é regida pelas leis de concorrência e antitruste, que se violadas podem resultar em severas penalidades civis e criminais, incluindo multas e penas de prisão para os condenados. Os Membros e Associados não devem discutir ou tomar qualquer ação que vise ou tenha o efeito de reduzir a concorrência comercial, por exemplo, solicitar ou facilitar o acordo dos Membros da AACS:
- estabelecer quaisquer condições de venda (descontos, preços, condições de crédito, etc.) ou níveis de produção;
- dividir mercados, clientes ou territórios, ou boicotar qualquer cliente; ou
- influenciar os clientes quanto aos seus preços [de revenda].
10.2 A colaboração ou discussão de assuntos que possam reduzir a concorrência comercial com outros membros, associados e/ou outros concorrentes pode ser ilegal. Se um Companheiro, Associado ou outro concorrente levantar algum deles, mesmo indiretamente a conversa deve parar imediatamente. O Membro ou Associado deve declarar claramente que sob nenhuma circunstância eles podem discutir estes assuntos.
10.3 Quaisquer casos em que um Membro ou Associado suspeite que as leis de concorrência ou antitruste possam ter sido infringidas devem ser relatados imediatamente ao Diretor-Geral da AACS.
11 Direitos Humanos
11.1 A AACS não permite a exploração de crianças ou servidão involuntária entre seus Empregados ou os de seus Contratantes e Prestadores de Serviços. Isto inclui a consideração de servidão por dívidas e custos financeiros inaceitáveis impostos aos trabalhadores. A AACS respeita e cumpre todas as leis locais relevantes relativas ao emprego voluntário e idade mínima para emprego e espera que seus Contratantes e Prestadores de Serviços façam o mesmo. A AACS está empenhada em proteger os direitos de todos os trabalhadores de sua rede de Empregados, Empreiteiros e Prestadores de Serviços.
11.2 A AACS espera que esses funcionários sejam tratados de forma justa e não sejam sujeitos a discriminação (em qualquer aspecto do emprego) em fatores como raça, sexo, cor, casta, religião, etnia, orientação sexual, deficiência, idade, estado civil, saúde, gravidez, filiação a sindicatos, filiação política ou origem nacional. A AACS proíbe estritamente qualquer tipo de assédio, intimidação, intimidação ou abuso de qualquer funcionário em sua rede e espera que lhes seja concedida liberdade de associação e negociação coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. A AACS espera que todos os funcionários que trabalham para a AACS, seus Contratantes e Prestadores de Serviços recebam um salário justo, de acordo com pelo menos os padrões mínimos legais ou padrões industriais apropriados, o que for mais alto. A AACS espera que esses funcionários não trabalhem horas excessivas e trabalhem de acordo com as leis nacionais, acordos coletivos e as disposições das normas relevantes da OIT sobre tempo de trabalho.
11.3 A AACS reconhece que seus Contratantes e Prestadores de Serviços podem testemunhar sinais que apontam para a possível existência de trabalho forçado. O trabalho forçado ou obrigatório pode ser definido como trabalho ou serviço que é exigido de qualquer pessoa sob a ameaça de qualquer penalidade e pelo qual a referida pessoa não tenha se oferecido voluntariamente.
11.4 Todos os empreiteiros e prestadores de serviços são obrigados a preencher a "Lista de Verificação de Trabalho Forçado" (anexada como Anexo 2 a este documento) sempre que comparecerem a uma batida ou acompanharem a aplicação da lei em locais onde o risco de trabalho forçado seja alto. Isto deve ser devolvido à AACS dentro de 48 horas após a conclusão.
12 Saúde e Segurança
12.1 A AACS está comprometida em manter condições de trabalho seguras e protegidas para os funcionários em sua rede . Esperamos que nossos contratados e prestadores de serviços cumpram as leis e regulamentos locais e nacionais de saúde e segurança aplicáveis, que mantenham um ambiente de trabalho seguro e protegido e que incentivem e promovam a cultura de segurança no trabalho.
12.2 Os empreiteiros e prestadores de serviços devem ter um processo em vigor para registrar, investigar e relatar acidentes e incidentes perigosos, manter procedimentos adequados de preparação para emergências e ter mecanismos apropriados para que funcionários e trabalhadores contratados possam levantar e discutir suas preocupações em relação à saúde e segurança.
13 Consultas por agências governamentais ou órgãos reguladores
13.1 Se um Membro ou Associado for contatado por uma agência governamental ou órgão regulador buscando uma entrevista, solicitando informações ou buscando documentos relacionados a assuntos da AACS, o Membro ou Associado deve informar que a AACS cumprirá integralmente suas obrigações legais, mas que o assunto deve primeiro ser encaminhado ao MD. Todas essas solicitações devem ser comunicadas imediatamente ao Diretor-Geral, que consultará o Conselho e procurará aconselhamento jurídico antes de responder.
14 Consultas de mídia
14.1 A menos que um Associado tenha sido autorizado em uma instância específica pelo Conselho da AACS para falar à mídia, (s)ele deve encaminhar todas as consultas relativas à AACS, seus Membros e seus negócios à AACS MD.
15 Conduta geral
15.1 Conduta geral refere-se a quaisquer atos de comissão ou omissão que sejam ilegais, antiéticos ou imprudentes e/ou que possam atrair publicidade ou comentários adversos e que possam ser uma violação deste Código.
15.2 Devido à natureza dos negócios da AACS, qualquer ato ou comportamento ilegal, antiético ou imprudente que possa estar ligado ao consumo de álcool é uma violação particularmente grave deste Código. Os funcionários e os de seus contratantes e prestadores de serviços são embaixadores do consumo responsável de álcool e devem seguir a política de consumo responsável de álcool da AACS.
15.3 Qualquer instância onde um Empregado, ou um empregado de um Contratante ou Prestador de Serviços, é acusado de uma ofensa criminal, ou é provável que seja objeto de publicidade adversa, deve ser comunicada imediatamente ao MD, independentemente de o indivíduo estar envolvido em negócios da AACS no momento da ofensa ou do evento.